Privacy
Wanneer je zoon of dochter bij ons op school komt dan deel je informatie met ons. Deze informatie bewaren we in een (digitaal) leerlingdossier. Samen met de gegevens die we tijdens de schoolperiode vastleggen zoals rapporten, onderzoeken, toetsen. Dit is nodig om goed passend onderwijs te bieden, met elkaar te kunnen afstemmen en afspraken te controleren. We gaan vertrouwelijk met deze informatie om.
Afspraken over het dossier, je recht op inzage en het verstrekken van informatie aan anderen, staan in het privacyreglement leerlinggegevens. We volgen hierbij de wettelijke regels. Digitaal leggen we gegevens vast in het leerling-informatie-programma ParnasSys. Je hebt als ouder hier ook een inlogmogelijkheid voor.
Hoe lang blijft een leerlingdossier bewaard?
Binnen het onderwijs van entrea lindenhout bewaren we een leerlingdossier tot vijf jaar na einde schoolplaatsing. Dit is een wettelijke termijn. Daarna wordt een dossier vernietigd. Gedurende die bewaartermijn blijf je recht houden op inzage, kopie of vernietiging, zoals dit geldt tijdens de schoolplaatsing. Een formulier voor aanvraag inzage vind je onderaan deze pagina.
Bij een combinatie van onderwijs en jeugdzorg van entrea lindenhout zijn er gescheiden dossiers. Er gelden ook andere bewaartermijnen. Voor elk dossier geldt dat je rechten op inzage, kopie of vernietiging tijdens het bewaren van kracht blijven.
Voorwaarden voor inzage of kopie van een afgesloten leerlingdossier
- Een leerlingdossier blijft bewaard tot vijf jaar na uitschrijving bij ons onderwijs.
- Je hebt recht op inzage in je eigen leerlingdossier als je 16 jaar en ouder bent. Je kunt dan ook kopieën krijgen van documenten.
- Inzage kan worden beperkt door privacy-belangen van anderen.
- Als er een afspraak gemaakt is voor de daadwerkelijke inzage is legitimatie verplicht.
